Un Laboratoire Pharmaceutique recrute pour sa filiale basée à Abidjan:

Une Assistante administrative et comptable

Dans le cadre de ses activités en Côte d’Ivoire, nous recherchons une Assistante administrative et comptable rigoureuse, organisée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de son bureau.

Vos principales missions

Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez notamment sur :

Gestion administrative

• Accueil, standard et gestion courante du bureau ;

• Gestion du courrier, classement et archivage des documents ;

• Organisation logistique des réunions, missions et séminaires ;

• Gestion et suivi du matériel et des besoins du bureau ;

• Transmission et suivi de différents documents administratifs et RH.

Comptabilité et trésorerie

• Tenue et suivi de la comptabilité du bureau ;

• Gestion de la caisse et suivi des opérations bancaires ;

• Suivi des virements et des règlements des charges fiscales, sociales et des fournisseurs ;

• Vérification et transmission des factures et notes de frais ;

• Suivi des avances et des dépenses du bureau ;

• Préparation et transmission des reportings de dépenses ;

• Saisie des ventes locales et mise à jour des différents tableaux de suivi.

Coordination et reporting

• Relations avec la banque, la fiduciaire, les fournisseurs, les équipes terrain et le siège ;

• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie ;

• Mise à jour des tableaux de bord administratifs et RH : congés, absences, assurances véhicules, avances, loyers, effectifs, prêts véhicules et autres indicateurs de suivi.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne organisée, méthodique, fiable et discrète, à l’aise aussi bien avec les chiffres qu’avec les tâches administratives.

Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, respecter les délais et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu’une expérience en administration et/ou comptabilité constituent des atouts importants pour ce poste.

Si cette opportunité correspond à votre profil et à vos aspirations professionnelles, nous vous invitons à compléter votre candidature en suivant les différentes étapes du processus de recrutement.

Nous serons heureux de découvrir votre parcours et vos motivations.