Assistante Administrative et Comptable
Abidjan,
Côte d'Ivoire
En tant qu'employé de notre société, vous collaborerez avec chaque département afin de créer et déployer des produits disruptifs. Venez travailler dans une société en pleine croissance
qui vous offre de chouettes avantages, ainsi que des opportunités de progression et d'apprentissage aux côtés de leaders accomplis.
Nous recherchons un membre de notre équipe expérimenté.
Cette position est à la fois créative et rigoureuse , vous devez pouvoir réfléchir hors des habitudes. Nous attendons du candidat d'être proactif et d'avoir un esprit de battant.
Pour y parvenir, vous aurez de solides compétences en comptabilité et support administratif.
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Nous recherchons un membre de notre équipe expérimenté.
Cette position est à la fois créative et rigoureuse , vous devez pouvoir réfléchir hors des habitudes. Nous attendons du candidat d'être proactif et d'avoir un esprit de battant.
Pour y parvenir, vous aurez de solides compétences en comptabilité et support administratif.
Responsabilités
- Enregistrement comptable
- Participation au processus d'achat et facturation
- Support administratif
- Organisation évènements et meetings
- Accueil des clients, fournisseurs et orientation
Compétences nécéssaires
- Diplôme de baccalauréat +3 Administration, comptabilité ou finance
- 5 ans d'expérience
- Anglais écrit parfait
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des règles de comptabilité Ohada
Agréable d'avoir
- Expérience en rédaction de contenu en ligne
- Langues additionnelles
- Esprit analytique
Liste exhaustive des tâches:
- Accueil et standard et toutes facilités liées au bon fonctionnement BdR RCI;
- Interlocutrice avec la banque, la fudiciaire et autres fournisseurs + terrain et siège;
- Suivi des virements et paiements des charges fiscales/sociales et diverses facturesTransmission des documents à la fudiciaire;
- Administratif (Courrier / classement / archivage)Gestion de la logistique et du matériel du BdR;
- Organisation et gestion, des missions, réunions et séminaires;
- Transmission documents RH;
- Vérification et transmission des documents des appels à la cagnotte véhiculeTenue de la comptabilité du BdR;
- Gestion de la caisse et de la banqueVérification et transmission des notes de frais et factures;
- Mise à jour et suivi des avances tournées Etablissement et transmission du Reporting des dépenses des BdR;
- Traitement tableau matrice de la paie de la RCI;
- Mise à jour et suivi des dépenses des bureaux;
- Saisie des ventes locales;
- Saisie tableau RP Suivi des tables de bord (Absences / Assurances véhicules / Avances permanentes / Congés de maternité / effectif / loyers / Pyramides des âges / Prêts vehicules / Frais statistiques...)